上海图书馆-中国专业会议论文题录·检索 - 使用指南

 

 

       国内各科学技术机构、团体和主管机关举办的专业性学术会议是科技交流的重要渠道,这些会议资料集中反映科技最新成果和发展趋势,是重要的科技情报来源,深受广大科技研究和教育人员重视。1995年与上海图书馆合并的上海科技情报所自1958年起征集入藏各种科技会议文献,形成了独具特色的专业收藏。目前已建立了从1986年至今约50万条记录的馆藏中国专业会议题录数据库,年新增数据3万余条。可通过题名、作者、 分类、会议名称、平片号和索取号等途径进行检索,并提供全文服务。

 

 

1     使用方法

1.1  用户界面

1  用户界面

 

    如图1所示,用户界面分为两个部分:①上部的标题栏;②下部的检索区。

    标题栏显示了当前数据库的名称,并在右侧提供“基本检索”与“高级检索”的切换按钮。

    在检索区,选择适当的检索途径,输入检索条件,再点击检索按钮,便可在检索区获得命中结果。

    初次进入本系统, 在检索区域的下部有“使用指南”超链接,可点击进入本使用说明。

 

1.2 检索方式

本系统支持基本检索和高级检索两种检索方式,用户可通过标题栏右上角的选择按钮进行切换。

基本检索:是指用户选择单个字段,并输入单个检索词进行查询的检索方式。

高级检索:是指用户在多个字段中输入检索词,并对检索词进行布尔逻辑组配的检索方式。

   此外,用户可在检索词后添加“?”,进行前方一致检索。

 

1.3 检索字段

本数据库支持对六个字段进行检索:①题名;②作者;③分类;④会议名称;⑤平片号;⑥索取号,同时还支持对以上“全部索引”进行检索

 

1.4 基本检索

要进行基本检索,请利用标题栏右上角的按钮选择“基本检索”,则在检索区显示一个检索途径下拉框和一个检索词文本框。

请先在检索途径下拉框中选择检索字段,并在检索词文本框中输入检索词。

检索词输入完毕后,请用鼠标点击“检索”按钮,则系统立即进行检索并将结果显示在检索区的下部。

基本检索界面如图2所示。

 

2 基本检索界面

 

 

1.5 高级检索

要进行高级检索,请利用标题栏右上角的按钮选择“高级检索”,则在检索区显示多个检索途径及检索词文本框。

然后在各检索途径下拉框中选择相应的字段,并在检索词文本框中输入检索词,再在布尔逻辑运算符下拉框中选择适当的逻辑运算符。

当检索词输入和逻辑运算符选择 完毕后,请用鼠标点击“检索”按钮,则系统立即进行检索并将结果显示在检索区的下部。

高级检索界面如图3所示。

 

3 高级检索界面

 

1.6 检索结果集的控制

本检索系统可显示的最大命中记录数为5000,当命中记录数超过5000时,检索结果集将被截断。因此,当命中记录数较大时,为获得所需的查询结果,可采用较为专指的检索词或是高级检索中的布尔逻辑查询,将检索命中记录数控制在5000以下。

 

1.7 检索结果浏览

    当用户检索命中记录时,便进入结果浏览页面,如图4所示。其上部为检索区,可在此输入检索词,进行检索,或是在前次检索的基础上

    进行二次检索(所谓二次检索,是在前次检索结果集合的范围内,通过追加限定条件,进一步缩小检索结果集的范围。)

  

4 检索结果浏览界面

 

      4所示页面的下部为检索结果浏览区域。本系统提供两级显示:①简要信息;②详细信息。

      4下部所示为简要信息。用户可通过点击 首页,上页,下页和末页箭头来进行翻页浏览。若点击“题名”栏中的超链接,便可

   进入详细信息浏览页面,如图5所示。

5  详细信息

 

1.8  检索结果的保存和打印

当要保存和打印某些记录时,需先进入简要信息显示状态,并在结果显示区的选择栏先选中这些记录,然后再点击左上角的保存按钮,则会弹出一个新的浏览器窗口,其中包含所选中记录的详细信息,如图6和7所示。这时便可用浏览器“文件”菜单中的“另存为”和“打印”菜单项来保存和打印检索结果。

 

图6 检索结果记录的选中

7  检索结果详细信息的保存

 

 

2     显示器分辨率

推荐使用1024´768