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馆藏书目·二次文献统一检索平台 - 使用指南 |
上海图书馆收藏有丰富的纸质图书，报刊杂志和会议论文。目前读者可通过iPac查询馆藏的大部分图书目录，但尚有部分图书及报刊、会议论文题录信息无法在iPac中提供检索。为方便读者对这部分图书及报刊、会议论文题录信息进行检索，我们开发了“馆藏书目·二次文献”统一检索平台，供读者对iPac以外的馆藏书目及报刊、会议论文题录信息进行统一检索。
一、检索指南
1 检索范围：
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馆藏书目 |
二次文献 |
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古籍 家谱 日文 旧日文 旧西文 |
中国报刊索引 中国专业会议论文 西文期刊论文目次 |
2 检索方法
2.1 检索界面
图1 统一检索界面
如图1所示，统一检索界面分为三个部分：①上部的标题栏；②左下部的导航区；③右下部的统一检索区。
导航区：内分统一检索和分类浏览两部分。若点击其中的“统一检索”链接，便在右下部显示统一检索区。若点击“分类浏览”区的分库名称链接，便可对该分库进行分类浏览。
统一检索区：用户可选择要进行统一检索的分库，并可通过右上角的按钮选择检索方式为基本检索或高级检索。选择适当的检索途径，输入检索词，再点击检索按钮，便可在检索区获得各分库的命中结果。如图2所示。
图2 统一检索结果示例
2.2 检索方式
本系统目前支持基本检索和高级检索两种检索方式，用户可通过统一检索区右上部的选择按钮进行切换。
基本检索：是指用户选择单个字段，并输入单个检索词进行查询的检索方式。
高级检索：是指用户在多个字段中输入检索词，并对检索词进行布尔逻辑组配的检索方式。
此外，用户可在检索词后添加“?”，进行前方一致检索。
2.3 检索字段
统一检索支持对五个字段进行统一检索：①题名；②作者；③主题；④分类；⑤摘要。并可在索引字段中选择“全部索引”对这些字段进行合并检索。
当仅选择一个分库时，检索字段选择框内显示该分库的专有可检字段。
2.4 基本检索
要进行基本检索，请利用统一检索区上部的按钮选择“基本检索”，则在检索区下部显示一个检索途径下拉框和一个检索词文本框。
请先在下面选择要进行检索的数据库，然后在检索途径下拉框中选择相应的字段，并在检索词文本框中输入检索词。
检索词输入完毕后，请用鼠标点击“检索”按钮，则系统立即进行检索并将结果显示在统一检索区的下部。
2.5 高级检索
要进行高级检索，请利用统一检索区上部的按钮选择“高级检索”，则在检索区内显示多个检索途径及检索词文本框。
然后在各检索途径下拉框中选择相应的字段，并在检索词文本框中输入检索词，再在布尔逻辑运算符下拉框中选择适当的逻辑运算符。
当检索词输入和逻辑运算符选择完毕后，请用鼠标点击“检索”按钮，则系统立即进行检索并将结果显示在统一检索区的下部。
2.6 检索结果集的控制
本检索系统可显示的最大命中记录数为5000，当命中记录数超过5000时，检索结果集将被截断。因此，当命中记录数较大时，为获得所需的查询结果，可采用较为专指的检索词或是高级检索中的布尔逻辑查询，将检索命中记录数控制在5000以下。
2.7 检索结果浏览
当用户在统一检索结果显示区点击分库链接，便进入分库结果浏览页面，如图3所示。其上部为针对该分库的检索区，可在此输入检索词，对此分库进行检索，或是在前次检索的基础上进行二次检索(所谓二次检索，是在前次检索结果集合的范围内，通过追加限定条件，进一步缩小检索结果集的范围。)。
图3 分库结果浏览界面
图3所示页面的下部为检索结果浏览区域。本系统提供三级显示：①简要信息；②详细信息；③Marc信息。
图3下部所示为简要信息。用户可通过点击首页，上页，下页，末页箭头来进行翻页浏览。若点击“标题/作者”栏中的超链接，便可进入详细信息浏览页面，如图4所示。此时，可通过点击“上一记录”和“下一记录”进行详细信息浏览，也可通过点击返回按钮回到简要信息显示状态。
图4 详细信息
若数据采用Marc格式，则可在图4所示页面中点击题名和的超链接，显示Marc信息，如图5所示。此时，可通过点击“上一记录”和“下一记录”进行机读目录信息浏览，也可通过点击“返回”超连接回到详细信息显示状态。
图5 Marc格式信息
2.8 检索结果的保存和打印
当要保存和打印某些记录时，需先进入简要信息显示状态，并在结果显示区的选择栏先选中这些记录，然后再点击左上角的保存按钮，则会弹出一个新的浏览器窗口，其中包含所选中记录的详细信息，如图6所示。这时便可用浏览器“文件”菜单中的“另存为”和“打印”菜单项来保存和打印检索结果。
图6 检索结果详细信息的保存
3 显示器分辨率
推荐使用1024´768。
二、分库说明
1. 古籍书目
本数据库书目收录上海图书馆收藏的中文古籍，包括刻本、活字本、抄本、稿本、校本、民国年间出版的石印本、影印本、珂罗版印本及普通古籍阅览室开架陈列的影印本，共计129660条。其中普通古籍87938条，丛编子目28357条，善本古籍13365条(其中开架陈列的影印古籍10678条)。
著录项为文献题名、责任者与责任方式、写刻出版地、写刻出版者、写刻出版年、版本类型、丛书名、批校题跋、存佚、补配、附件责任者、馆藏号。
本数据库书目主要依据本馆历史文献中心目录厅公开使用的卡片目录。
著录字体用标准繁体字。
分类采用四库分类法。
2. 家谱书目
据统计，上海图书馆共收藏有约17000种、110000余册中国家谱，是国内外收藏中国家谱(原件)数量最多的单位。
上海图书馆收藏的中国家谱分为335个姓氏，其中张姓、陈姓、王姓、李姓、刘姓、吴姓均在500种以上，而周、朱、徐、黄、杨、胡等姓也达数百种之多，冷僻姓氏有90余种。地区涵盖全国20余个省市，以浙江、湖南、江苏、安徽省为多，其次是江西、上海、福建、湖北、广东、河南、四川、山东、河北等省。浙江家谱主要在金华、余姚、上虞、慈溪一带，安徽家谱则以徽州地区最为集中。上图收藏的家谱多为清代、民国期间木活字本和刊本，但也不乏珍稀版本，最早者为宋内府写本《仙源类谱》（残页），明刊本、明抄本有近三百部，稿本及纂修底本也不少见。此外，还有相当一部分上海开埠后外地来沪发展人士的家谱，对于研究上海近代史有重要的史料价值。
上海图书馆还开设了全国第一个家谱阅览室。家谱阅览室自1996年12月对社会开放以来，引起了海内外人士的关注。每年有数以万计的海内外人士来家谱阅览室参观查阅。
3. 日文书目
上海图书馆-日文书目数据库现有日文新书书目记录约3万条，并且以每月500条左右的速度增长，数据严格按ISO-2709格式，CNMARC标准编制，经专业人员审校，质量保证，计划今后逐步回溯1999年以前的书目数据，更好地为读者服务。
4. 旧日文书目
上海图书馆收藏的旧版日文文献(1949年前)有8万余册，其中90%是图书，10%是日文旧期刊、各类小册子和其他非正式或非公开出版物。这些旧版日文文献内容广泛丰富，史料研究价值颇高，长年来，因受到各种主客观条件的限制，未能为专家学者和读者们充分利用。1996年12月上海图书馆新馆落成后，系统整理馆藏旧版日文文献工作被提上了议事日程，为此，1998年专门成立了历史文献中心外文文献部，对分散在图书馆新馆外各处各库的旧版外文资料实行集中统一管理。1999年开始对8万余册旧版日文文献开展了多头归并、除尘、上架等基础性的整理工作。2000年初我馆又提出编制《上海图书馆馆藏旧版日文文献总目》的计划，同时向“日本万国博览会纪念协会基金部”申请资助基金，同年7月该项计划得到日方正式资助确认。于是上海图书馆专门组织了项目组，开始制定详细工作大纲，以确保该项计划在 2001年3月底前完成。
我们编制《上海图书馆馆藏旧版日文文献总目》的目的是十分明确的，一是保存人类文化遗产，以书目形式全面系统地揭示馆藏文献信息，为国内外专家学者和广大读者提供一个检索研究上图馆藏旧版日文文献的窗口；二是在出版本书目的基础上，为进一步开发揭示研究这批文献的知识内容提供一个平台；三是通过本书目的出版为进一步增加中日两国文化交流工作添砖加瓦。
在编制本书目过程中，我们对馆藏这批旧版日文文献的来龙去脉，作了调查研究。据了解，这批藏书在抗战以前并不属一个或二个日属图书馆管理，而是分散在数十个日本在沪各机构中，要想搞清各机构的藏书状况缺乏历史资料记载，而这批来源多头的藏书因受到抗日战争、国共两党政权更替，因年代久远，人事变迁等诸多因素的影响，许多情况现已难以稽考。我们通过一些档案材料和一些老先生的回忆，尤其是对这批旧版日文图书上的最早藏书印章作了抽样调查，从而大致搞清了这批日文文献的收藏源流。它可分为前50年和后15年两个历史阶段：
前50年主要是指20世纪初期至1945年抗日战争胜利以前。这批文献主要收藏在日本侨民在沪开办的各机构中。据藏书印章抽查结果分析，这些藏书机构主要有四类：第一类是日侨在华开办的教育机构藏书，这类机构最初开办于二十世纪初期，它主要是在沪日本侨民子女开办的各个日语学校，先后开办的数量达十余所，这类学校均由日侨组织上海日本居留民团进行管理。其中藏书量较多的学校有上海日本寻常高等小学、上海日本商业学校、上海第一日本国民学校、第二日本国民学校、第三日本国民学校、第四日本国民学校、上海中部日本寻常小学校、上海日本第一青年学校、上海日本中学校等。第二类是日侨在华和在沪开设的小型图书馆藏书。其中影响较大的就有1919年4月创办的以收集中国及东亚文献资料为主的东亚研究会图书馆， 1936年12月设立在四川路149号宏业大厦内的上海日本近代科学图书馆，以及上海日本儿童图书馆，南满洲铁道株式分社埠头图书馆等。第三类是日本在沪开办的企业和社团等机构藏书。这类机构规模较大，开办时间较长，资金力量充足，因此，一般均在企业内部设立图书文献管理组织。这些机构的藏书在馆藏日文文献中所占比重较大，如：内外绵株式会社、华中电气通信株式会社、上海日本人技术协会、横滨正金银行、上海纺织株式会社、共荣会中央事务局、东亚联盟上海支部中华烟草产业共荣会、上海日本基督教青年会等。第四类是日本侨民们的私人藏书，因这部分藏书数量较多，这里不一一例举。
此外，我们在抽样调查中，发现馆藏日文文献中有不少中国机构的藏书印章，数量较多的有合众图书馆、交通大学、大夏大学、中华学艺社、上海市立图书馆、太平书局、交通银行总管理处等等。抗战胜利后，这批旧版日文文献被国民党上海市政府各机构作为日伪财产陆续接收，直至1949年5月以后为上海市人民政府接管。
后15年是指1950年至1965年。在这期间，这批藏书又经历了两个阶段：第一阶段是接收征集文献阶段。在上海首任市长陈毅的直接关怀下，1950年7月上海市文物管理委员会正式成立，开始全面开展对文物图书的接管、征集、收购和初步整理工作。
综览馆藏旧版日文文献，它有几个显著特点：
首先是文献类目众多，主题资源相对集中。根据统计，编入本馆藏旧版日文文献总目41766条，涉及的大小类目共463个。在文献数量上排名前4位的分别是经济类、文学类、历史类、政治类文献。其中经济类图书有7450条，文学类6567条，历史类6600条，政治类4230条。四类相加共达24847条，占本书目文献总量的59％。这种现象说明，在十九世纪下半叶，尤其是二十世纪上半叶，日本在华的经济企业机构、政治教育机构、社会团体机构等，在文献搜集的原则上，同日本政府加强对华政治经济政策的研究力度、深度和日本侨民在华开展经济教育文化活动的各种目的和实际利益是分不开的。
其次是有关研究中国各类问题的文献资源较丰富。在历史类中，研究中国历史的文献就有1060条，占该类文献总类的18％，在经济类中，专门研究中国经济各种问题的文献达1307条，约占这类图书的17.5％，后者几乎涉及中国工矿企业、内外贸易、金融保险、海关税收、农林渔业、交通运输、矿产资源、财政货币等中国经济的各个领域，同时这类文献纷繁多样，既有专题调查报告、定期经济年鉴年报、工矿企业要览，又有各地经济指南、各类统计资料汇编、各类经济研究小册子等。又如中国地理研究文献，其研究范围除了日本侵华战争期间侵占的中国各大城市外，还包括了云南、西藏、宁夏、内蒙等中国疆域和内陆省份地区。
值得提出的是，在馆藏日文文献中，有一部分是关于上海研究。从内容上审视它，主要集中在三个方面：一是研究上海租界与在沪日本侨民的文献，如：《上海共同租界法規全書》、《上海租界概論》、《上海日本人各路聯合會の沿革と事蹟》、《上海日本女學學校校友會會滻》、《上海居留民團三十五週年纪念滻》等；二是研究上海历史和风俗习惯的文献，如：《上海の文化》、《上海生活》、《上海風俗滻》等；三是直接反映上海“一·二八”抗日事件和“八·一三”上海事变的文献，如：《上海事變寫真帖》、《上海事變戰記》、《上海激戰十日記》等。这些文献乃是研究上海近现代政治、经济、文化、教育、历史发展、日本侵华史和日本在沪侨民史等方面的重要资料。
第三是日本文学类图书数量众多，共有4607条，约占该类总量的70.1%。一些在日本文学史上具有重要影响的文学代表作，如《源氏物語》、《萬葉集》、《平家物語》等，以及日本著名作家菊池寛、水上瀧太郎、芥川龍之介、德富猪一郎、武者小路實篤、夏目漱石等人撰写的作品十数次的被翻印出版，或结集出版。馆藏此类文献数量增多的重要原因之一，就是因为当时在沪日本侨民数量不断增加。自1871年中日两国正式缔约建交至1945年8月抗日战争胜利时止，日本侨民定居上海有过三次高潮。1890年，在沪注册的日本侨民仅
644人，而到1942年，已有9万余日本侨民取得上海居留证。收藏于日本在沪各机构的这些文学读物，从不同程度上满足了日本侨民在精神文化方面的需求。
在这次整理编目过程中，我们还发现了出版于十八世纪末叶至十九世纪上半叶的书籍及手抄本文献。前者有1792年出版的《古今名人碁經選粹》，它是馆藏日文旧版文献中出版年代最早的一套书。全书共四卷，专载围棋实战技术图谱，书前附有南硍山人井谌序，收录各种棋谱106幅：此外，还有出版于1797年的《東海道名所圖會》、《伊勢參宫名所圖會》，出版于1805年的《木曾路名所圖會》，出版于1837年20卷本的《江户名所圖會》等，这些文献均采用中国线装书的装帧形式和木刻版图，图文相间，详细记载了日本的风土人情、名胜古迹、工商贸易、物产概况、历史名人、民间故事等。后者较珍贵的是毛泽东的日文手抄本《新民主主義論》。《新民主主義論》最早发表於1940年 1月延安创刊的杂志《中国文化》上。而这次发现的手抄本是用钢笔誊写在复写纸上，字迹清晰，它几乎是在毛泽东发表该文不久即被译成日文。这足以说明在抗日战争进入相持关键阶段，日本人士已经注意研究中国共产党的最新政策动向。
经过一年来紧张而有序的工作，《上海图书馆馆藏旧版日文文献总目》得以问世。在对这批旧版文献整理编目过程中，我们得到了上海图书馆业务处、国际交流处和图书馆学情报学研究所等部门的通力合作，在录入照排阶段，北京景煌激光照排有限公司为本书解决了许多技术难题；在出版阶段，上海科学技术文献出版社为本书如期出版创造了良好的条件。同时，承蒙著名学者王元化先生为本书题写刊名，在此，我们一并表示衷心的感谢。
我们对大力资助和关心本书出版工作的日本万国博览会纪念协会会长川上哲郎先生和日本国驻上海领事馆总领事市桥康吉先生表示谢意。
本书目的编撰出版由于工作量大，时间仓促，并加之缺乏编制旧版日文文献目录的经验，因此，在体例格式、科学分类、著录事项等方面难免有不尽如人意之处，在此敬请中外读者鉴谅并指正。
本数据库反映的旧日文图书收藏于上海图书馆-徐家汇藏书楼。
5. 旧西文书目
旧西文书目数据库现有书目记录54241条，反映的是1949年以前的部分旧西文图书，现收藏于上海图书馆-徐家汇藏书楼。
6. 中国报刊索引
本数据库收录了全国自然科学类期刊6，000多种，报纸200余种，基本上覆盖了全国邮发和非邮发的报刊。内容涉及马列主义、毛泽东思想、哲学、社会科学、政治、军事、经济、文化、科学、教育、体育、语言文字、文学、艺术、历史地理等各个学科。条目收录采取核心期刊全收、非核心期刊选收的原则。
数据库格式严格按照国家有关标准，其著录字段包括顺序号、分类号、题名、著者、著者单位、报刊名、卷期年月、所在页码、关键词等十项。2000年开始数据分类标引采用《中国图书馆分类法》第四版。
年更新数据量达数十万条。
7. 中国专业会议论文
国内各学会、协会和有关主管部门召开的专业性学术会议是科学技术交流的重要渠道。这些专业会议资料反映了我国科学技术的最新成就和发展趋势。它是科技研究工作的重要情报来源，受到广大科技、教学人员的重视。上海图书馆收藏有大量国内专业会议论文，本数据库收录了这些会议的题录信息。
8. 西文期刊论文目次
本数据库收录了上海图书馆馆藏西文期刊的论文目次，收录期刊以英文为主，兼收部分德文及法文期刊，收录时间范围从2003年至今，共有记录120余万条。